Was kostet individuelle Softwareentwicklung? [Globaler Leitfaden 2025]

Wenn Sie jemals eine Softwareagentur um ein Angebot gebeten und eine Spanne wie „irgendwo zwischen £20.000 und £500.000" erhalten haben, sind Sie damit nicht allein — und Sie werden auch nicht hingehalten. Individuelle Softwareentwicklung variiert tatsächlich in diesem Ausmaß, weil keine zwei Projekte gleich sind. Die Teamgröße, die Komplexität des zu entwickelnden Systems, der Standort Ihrer Entwickler und das vereinbarte Vergütungsmodell ziehen die Endsumme in sehr unterschiedliche Richtungen.

Wir haben diesen Leitfaden verfasst, weil wir jede Woche mit Gründern, CTOs und Betriebsleitern sprechen, die durch vage Angebote oder unerwartete Rechnungen schlechte Erfahrungen gemacht haben. Was sie möchten — was Sie wahrscheinlich auch möchten — ist eine klare Antwort auf der Grundlage realer Zahlen. Genau das haben wir versucht zu liefern.

Dies ist kein Verkaufsbeitrag im Artikelformat. Es ist eine praktische Referenz mit Stundensatz-Benchmarks für Großbritannien, USA, VAE, Saudi-Arabien, Kanada, Australien und Deutschland sowie ehrlichen Aufschlüsselungen dessen, was verschiedene Projekttypen im Jahr 2025 tatsächlich kosten.

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Was bestimmt die Kosten für individuelle Softwareentwicklung?

Bevor wir eine einzige Zahl nennen, hilft es zu verstehen, was den Preis tatsächlich beeinflusst. Unserer Erfahrung nach sind es sechs Faktoren, die den Großteil der Kostenvarianz zwischen konkurrierenden Angeboten ausmachen.

Teamzusammensetzung und -größe

Ein einzelner Freiberufler kostet pro Tag weitaus weniger als ein vollständiges Lieferteam — aber ein einzelner Freiberufler kann in einem angemessenen Zeitrahmen keine Unternehmensplattform aufbauen. Die meisten mittel- bis großen Projekte benötigen eine Kombination aus einem Produktmanager oder Business Analyst, einem oder mehreren Backend-Entwicklern, einem Frontend-Entwickler, einem UI/UX-Designer, einem QA-Ingenieur und einem DevOps- oder Infrastrukturingenieur. Jede dieser Rollen erhöht die Kosten. Auf sie zu verzichten lässt die Arbeit nicht verschwinden; sie wird lediglich auf Rollen verlagert, die nicht dafür ausgestattet sind, sie aufzufangen — was fast immer zu Verzögerungen und Nacharbeiten führt.

Funktionale Komplexität

Eine Broschüren-Website mit einem Kontaktformular hat nicht dieselbe Komplexität wie eine mandantenfähige SaaS-Plattform mit rollenbasierter Zugriffskontrolle, einer Zahlungsschnittstelle, einer Benachrichtigungsengine und einem Berichts-Dashboard. Je mehr Geschäftslogik Ihre Software abbilden muss — Genehmigungsworkflows, Preisregeln, Compliance-Prüfungen, Datentransformationen — desto länger dauert es, sie korrekt zu entwickeln.

Technologie-Stack

Die Wahl der Programmiersprachen, Frameworks, Datenbanken und Infrastruktur beeinflusst sowohl die Entwicklungszeit als auch die laufenden Betriebskosten. Einige Stacks verfügen über größere Talentpools (React, Node.js, Python, .NET), was die Personalgewinnung einfacher und etwas günstiger machen kann. Andere sind schlicht das richtige Werkzeug für die Aufgabe — wenn Sie Echtzeitsysteme, Machine-Learning-Pipelines oder latenzkritische Infrastruktur entwickeln, ist die Stack-Wahl keine Ermessensfrage. Wir empfehlen stets die Technologie, die zum Problem passt, nicht die, die am günstigsten zu besetzen ist.

Drittanbieter-Integrationen

Die meisten modernen Softwareanwendungen verbinden sich mit anderen Diensten: Zahlungsanbietern, CRMs, ERPs, Buchhaltungsplattformen, Identitätsprovidern, Kartendiensten, Logistik-APIs. Jede Integration ist ein Projekt im Projekt. Einige verfügen über saubere, gut dokumentierte APIs. Andere erfordern individuelle Middleware, Daten-Mapping und einen erheblichen Testaufwand gegen externe Systeme, die sich in Staging-Umgebungen unvorhersehbar verhalten. Ein Projekt mit fünf Integrationen kann leicht 30–50 % mehr kosten als dasselbe Projekt ohne sie.

Regulatorische und Sicherheitsanforderungen

Wenn Sie im Gesundheitswesen, in Finanzdienstleistungen oder in einem Bereich tätig sind, der personenbezogene Daten verarbeitet, entwickeln Sie nach einem anderen Standard. Die DSGVO in Europa, HIPAA in den USA, FCA-Anforderungen im Vereinigten Königreich sowie Datenspeicherungsvorschriften in den VAE und Saudi-Arabien stellen technische Anforderungen, deren Umsetzung und Validierung Zeit erfordert. Security by Design ist keine Option — kostet jedoch mehr als nachträglich aufgesetzte Sicherheitsmaßnahmen.

Standort des Entwicklungsteams

Dies ist oft der auffälligste Kostentreiber in einem Angebot — wir gehen im nächsten Abschnitt detaillierter darauf ein.

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Kosten für individuelle Softwareentwicklung nach Region

Die Stundensätze für Softwareentwickler variieren geographisch erheblich. Nachfolgend sind unsere 2025-Benchmarks aufgeführt, die auf Marktdaten, unserer eigenen Einstellungserfahrung und Gesprächen mit Kunden basieren, die Entwickler aus mehreren Regionen rekrutieren.

Region	Typischer Stundensatz (USD)	Typische Projektspanne (USD)
Vereinigte Staaten	$120 – $250	$80.000 – $600.000+
Vereinigtes Königreich	$80 – $160	$55.000 – $450.000+
Deutschland	$75 – $150	$50.000 – $400.000+
Kanada	$70 – $140	$45.000 – $400.000+
Australien	$80 – $160	$55.000 – $400.000+
VAE / Saudi-Arabien	$60 – $120	$40.000 – $300.000+
Osteuropa	$40 – $85	$25.000 – $200.000+
Süd-/Südostasien	$20 – $50	$10.000 – $100.000+

Einige Anmerkungen zu dieser Tabelle:

• Dies sind Senior-Entwicklersätze. Junior-Sätze können erheblich niedriger sein, aber Senior-Erfahrung ist es, die Projekte ohne kostspielige Kurskorrekturen vorantreibt.
• Die VAE- und Saudi-Arabien-Zahlen steigen. Die Region hat in den letzten vier Jahren stark in Technologietalente investiert. Die Sätze in Dubai und Riad liegen nun näher an London und Frankfurt als an Bangalore.
• Die „Projektspanne" setzt ein vollständiges Lieferteam voraus. Ein einzelner Entwickler, der isoliert arbeitet, wird weniger anbieten. Ob das die richtige Wahl ist, hängt davon ab, was Sie entwickeln.

Hinweis zur Währung

Für Kunden im Vereinigten Königreich multiplizieren Sie USD-Stundensätze mit etwa 0,79, um GBP-Äquivalente zu erhalten. Für Kunden in den VAE ist der AED bei ungefähr 3,67 an den Dollar gekoppelt. Deutsche und breitere EU-Kunden werden feststellen, dass EUR-Sätze bei aktuellen Wechselkursen weitgehend den obigen USD-Spannen entsprechen.

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Was kostet ein individuelles Softwareprojekt tatsächlich?

Anstatt abstrakter Stundensätze möchten die meisten Entscheidungsträger wissen: „Für etwas wie das, was wir entwickeln möchten — was ist der ungefähre Kostenrahmen?" Wir haben dies nach Projekttyp aufgeschlüsselt, basierend auf dem, was wir typischerweise sehen und entwickeln.

Internes Geschäftswerkzeug — £15.000 bis £50.000

Dies ist der häufigste Ausgangspunkt für Organisationen, die Tabellenkalkulationen, manuelle Prozesse oder veraltete Standardsoftware ersetzen. Beispiele: ein maßgeschneidertes CRM, ein internes Planungssystem, ein Daten-Dashboard, ein Workflow-Automatisierungstool oder eine Berichtsebene über einer vorhandenen Datenbank.

Was die Kosten in dieser Kategorie erhöht:

• Komplexe Datenmodelle oder Altdatenmigration
• Mehrere Benutzerrollen mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen
• Integration mit bestehenden Geschäftssystemen (ERP, Buchhaltung, HR)
• Regulatorische Einschränkungen (z. B. Umgang mit Finanzdaten)

Was die Kosten senkt:

• Klare, gut abgegrenzte Anforderungen
• Kleine anfängliche Nutzerbasis (weniger Randfälle zu berücksichtigen)
• Phasenweise Lieferung — zuerst Kernfunktionen entwickeln, später weitere hinzufügen

Unser Team liefert ein gut abgegrenztes internes Tool typischerweise in 6 bis 14 Wochen mit einem kleinen, fokussierten Team von zwei bis drei Personen.

Kundenorientierte Webanwendung — £50.000 bis £150.000

Sobald Sie etwas entwickeln, mit dem Ihre Kunden interagieren, steigen die Anforderungen. Performance, Barrierefreiheit, mobile Reaktionsfähigkeit, Sicherheit und Benutzererfahrung werden zu geschäftlichen Belangen — nicht nur zu technischen. Diese Kategorie umfasst SaaS-Produkte in ihren frühen Versionen, Marktplatz-Plattformen, Kundenportale sowie Buchungs- oder Planungssysteme.

Was die Kosten in dieser Kategorie erhöht:

• Zahlungsabwicklung und Abonnementabrechnung
• Mandantenfähigkeit (jeder Kunde sieht nur seine eigenen Daten)
• Hohe Nutzervolumina, die eine skalierbare Infrastruktur erfordern
• Mobile Apps neben der Webanwendung
• Lokalisierung für mehrere Märkte oder Sprachen

Was die Kosten senkt:

• Start mit einem fokussierten MVP, der Kernannahmen validiert
• Nutzung bewährter Drittanbieter-Dienste (Stripe für Zahlungen, Auth0 für Identität) anstatt eigener Neuentwicklung
• Ein Design-System, das erweitert wird, anstatt eines, das vollständig neu erstellt wird

Eine erste Version einer kundenorientierten Anwendung benötigt typischerweise 3 bis 6 Monate für eine ordnungsgemäße Lieferung.

Unternehmensplattform — £150.000 bis £500.000+

Im Unternehmensmaßstab lösen Sie meist komplexe, risikoreiche Geschäftsprobleme in großen Organisationen. Dazu gehören ERP-Systeme, groß angelegte Logistik- oder Lieferkettenplattformen, mehrregionale SaaS-Produkte mit Compliance-Anforderungen, Datenplattformen oder tiefgreifend integrierte Multi-System-Architekturen.

Was die Kosten in dieser Kategorie beeinflusst:

• Mehrere integrierte Systeme über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg
• Strenge Sicherheits- und Compliance-Anforderungen (ISO 27001, SOC 2, DSGVO, FCA, HIPAA)
• Hochverfügbarkeits- und Disaster-Recovery-Anforderungen
• Große, funktionsübergreifende Lieferteams
• Längere Zeitrahmen (oft 9–18 Monate oder länger)

Was die Kosten planbar macht:

• Gründliche Discovery- und Architekturarbeit vor Entwicklungsbeginn
• Erfahrene technische Führung auf beiden Seiten
• Phasenweises Programmmanagement anstatt einer einzigen Großlieferung

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Warum Offshore-Sätze nicht die ganze Geschichte erzählen

Wir arbeiten mit Kunden, die ausgezeichnete Erfahrungen mit Offshore-Teams gemacht haben. Wir arbeiten auch mit Kunden, die £80.000 bei einer Offshore-Agentur ausgegeben haben und nichts vorzuweisen haben außer einem Repository voller unbrauchbaren Codes und einem Projekt zur Rettung.

Der Satz in einem Angebot entspricht nicht den Gesamtkosten des Projekts. Folgendes wird oft verborgen:

Kommunikationsaufwand

Softwareentwicklung ist ein Prozess kontinuierlicher, nuancierter Entscheidungsfindung. Wenn es eine 6- bis 9-stündige Zeitzonendifferenz gibt, dauern Entscheidungen, die in einem Slack-Thread 10 Minuten in Anspruch nehmen sollten, 48 Stunden. Über ein 6-monatiges Projekt summiert sich dieser Aufwand erheblich. Verzögerungen bei Entscheidungen verursachen Lieferverzögerungen, die wiederum zu Kostenüberschreitungen führen.

Spezifikationsdrift

Teams, die geographisch und kulturell weit von Ihrem Unternehmen entfernt sind, werden buchstäblich das implementieren, was ihnen mitgeteilt wurde. Wenn die Spezifikation mehrdeutig war — und das ist sie fast immer an irgendeiner Stelle — werden sie die Lücken mit Annahmen füllen, die möglicherweise nicht Ihrer Geschäftsrealität entsprechen. Die Korrektur einer falsch verstandenen Anforderung nach ihrer Umsetzung ist stets teurer als ihre Klärung im Vorfeld.

Qualität und Nacharbeit

Nicht alle Entwicklungsstunden erzeugen dieselbe Ausgabe. Code, der schnell geschrieben, aber schlecht strukturiert ist, schafft technische Schulden — schlechte Performance, Sicherheitslücken, Schwierigkeiten bei der Erweiterung um neue Funktionen. Wir haben Codebasen übernommen, die offshore entwickelt wurden, bei denen die Nacharbeitskosten die ursprünglichen Entwicklungskosten überstiegen. Das ist keine universelle Regel über Offshore-Entwicklung, aber es ist ein häufiges Ergebnis, das Teil der Risikobewertung sein muss.

Was gutes Preis-Leistungs-Verhältnis tatsächlich bedeutet

Eine mittelständische Agentur aus Großbritannien, Europa oder den etablierten VAE, die £90–£130 pro Stunde berechnet und nachweislich Projekte Ihres Typs erfolgreich geliefert hat, bietet fast immer ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis als ein £25-pro-Stunde-Team, das erheblichen Management-Aufwand erfordert und ein wesentliches Lieferrisiko trägt. Die entscheidende Frage lautet nicht: „Was ist der Stundensatz?", sondern: „Was kostet es insgesamt, dies in einem auslieferbaren Standard zu entwickeln?"

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Wie Cyberbeak Projekte bepreist

Wir bieten drei Vergütungsmodelle an und empfehlen dasjenige, das zum Risikoprofil Ihres Projekts passt — nicht dasjenige, das am einfachsten zu verkaufen ist.

Festpreis / Festumfang

Wir einigen uns genau darauf, was entwickelt wird, nach welchem Standard und bis wann. Der Preis wird zu Projektbeginn festgesetzt. Dieses Modell eignet sich gut für Projekte mit stabilen, gut verstandenen Anforderungen — interne Tools, gut abgegrenzte MVPs, spezifische Feature-Entwicklungen. Das Risiko von Umfangsänderungen liegt beim Kunden: Alle Ergänzungen oder Änderungen an den Anforderungen werden als Change Requests bepreist.

Am besten geeignet für: Organisationen mit einem festen Budget und klar definierten Ergebnissen.

Zeit und Material (T&M)

Wir einigen uns auf einen Stunden- oder Tagessatz, und Sie zahlen für das, was tatsächlich in jedem Sprint geliefert wird. Dies gibt Ihnen die Flexibilität, Anforderungen weiterzuentwickeln, während Sie dazulernen — was für Produkte in wettbewerbsintensiven Märkten unverzichtbar ist, wo Annahmen frühzeitig und regelmäßig getestet werden sollten. Wir liefern transparente Sprint-für-Sprint-Berichte, damit es keine überraschenden Rechnungen gibt.

Am besten geeignet für: Startups und Produktteams, die unter Unsicherheit entwickeln, oder größere Organisationen mit erfahrener technischer Führung, die nah am Entwicklungsprozess bleiben möchten.

Retainer

Ein festes monatliches Engagement, bei dem wir als integrierter Teil Ihres Produktteams agieren. Wir übernehmen laufende Entwicklung, Wartung, Performance-Verbesserungen und neue Feature-Arbeit. Dieses Modell eignet sich für Unternehmen mit einem Live-Produkt, das kontinuierliche Investitionen benötigt — es ist kosteneffizienter als die Einstellung eines vollständigen internen Teams und gibt Ihnen Zugang zu einem breiteren Fähigkeitenspektrum, als eine einzelne Vollzeitstelle bieten kann.

Am besten geeignet für: Wachsende Unternehmen mit einem Live-Produkt und laufendem Entwicklungsbedarf.

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5 Wege, Ihr Budget für individuelle Softwareentwicklung zu reduzieren

Budget kürzen muss nicht Qualität kürzen bedeuten. Hier sind fünf Ansätze, die wir Kunden aktiv empfehlen, die innerhalb von Budgetgrenzen arbeiten.

1. Investieren Sie in Discovery, bevor Sie entwickeln. Eine gut durchgeführte Discovery-Phase — typischerweise 2 bis 4 Wochen — erfasst Anforderungen präzise, eliminiert Annahmen und erstellt eine Spezifikation, nach der das Lieferteam zuversichtlich entwickeln kann. Es fühlt sich wie ein Vorabkostenaufwand an, spart aber routinemäßig 20–30 % des gesamten Projektbudgets, indem Nacharbeiten verhindert werden.

2. Priorisieren Sie Ihr MVP konsequent. Die erste Version Ihres Produkts benötigt nicht jede Funktion, die Sie sich vorstellen können. Sie benötigt den Mindestsatz an Funktionen, der echten Nutzern echten Mehrwert liefert und Ihnen ermöglicht, Ihre Annahmen zu validieren. Wir helfen Kunden dabei, ihre Funktionen nach Nutzerwert gegenüber Implementierungsaufwand zu kartieren und zuerst die Elemente mit hohem Wert und geringerem Aufwand zu entwickeln.

3. Nutzen Sie bewährte Drittanbieter-Dienste für nicht-kerngeschäftliche Funktionalitäten. Es gibt keinen Wettbewerbsvorteil darin, eine eigene Zahlungsschnittstelle, ein eigenes Identitätsmanagementsystem oder eine eigene E-Mail-Infrastruktur zu entwickeln. Die Nutzung erstklassiger Dienste wie Stripe, Auth0, SendGrid und AWS/Azure für nicht-differenzierende Infrastruktur gibt Ihr Budget für die Teile des Produkts frei, die einzigartig für Ihr Unternehmen sind.

4. Entwickeln Sie in Phasen, nicht auf einmal. Phasenweise Lieferung bedeutet, dass Sie früher Wert — und Feedback — erhalten. Es bedeutet auch, dass Sie informierte Entscheidungen darüber treffen können, was als nächstes entwickelt werden soll, basierend auf tatsächlichem Nutzerverhalten anstatt auf Annahmen, die vor der Entwicklung getroffen wurden.

5. Wählen Sie das richtige Liefermodell. Wenn Ihre Anforderungen stabil sind, schützt Festpreis Ihr Budget. Wenn sie sich wahrscheinlich weiterentwickeln werden, vermeidet Zeit und Material die aufgeblähten Eventualreserven, die Festpreisangebote zum Schutz vor Scope Creep einkalkulieren. Das falsche Modell zu wählen kann Ihre effektiven Kosten um 15–25 % erhöhen.

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Häufig gestellte Fragen

Lohnt sich individuelle Software im Vergleich zu Standardlösungen?

Das hängt vollständig davon ab, welches Problem Sie lösen. Standardsoftware ist kosteneffektiv, wenn Ihre Anforderungen dem entsprechen, wofür sie entwickelt wurde. Sie wird teuer, wenn Sie für Funktionen zahlen, die Sie nicht benötigen, durch fehlende Funktionen eingeschränkt werden, die Sie tatsächlich brauchen, oder wenn Ihre Mitarbeiter Zeit damit verbringen, deren Einschränkungen zu umgehen. Unsere Faustregel: Wenn Ihr Geschäftsprozess wirklich differenziert ist — wenn er Teil Ihres Wettbewerbsvorteils ist — lohnt sich individuelle Software fast immer. Wenn es sich um eine Standard-Funktion wie Gehaltsabrechnung oder Spesenmanagement handelt, ist Standardsoftware in der Regel die richtige Wahl.

Was ist im Preis eines individuellen Softwareprojekts enthalten?

Ein vollständiger Projektpreis sollte beinhalten: Discovery und Anforderungsdokumentation, UI/UX-Design, Frontend- und Backend-Entwicklung, Datenbankarchitektur, Drittanbieter-Integrationen, Tests (Unit-, Integrations- und Benutzerabnahmetests), Deployment und Infrastruktureinrichtung sowie Übergabedokumentation. Projektmanagement, Code-Review und Sicherheitsüberprüfung sollten ebenfalls enthalten sein — nicht als optionale Extras behandelt werden. Wenn ein Angebot diese Punkte nicht erwähnt, fragen Sie ausdrücklich, ob sie enthalten sind.

Wie lange dauert die Entwicklung individueller Software?

Ein fokussiertes internes Tool kann in 6 bis 14 Wochen geliefert werden. Eine kundenorientierte Anwendung benötigt typischerweise 3 bis 6 Monate für eine erste Version. Eine Unternehmensplattform ist üblicherweise ein 9- bis 18-monatiges Programm, manchmal länger. Diese Zeitrahmen setzen erfahrene Teams voraus, die mit klaren Anforderungen arbeiten. Unklare Anforderungen, häufige Änderungen und verzögerte Entscheidungen verlängern die Lieferzeit — und erhöhen die Kosten.

Warum variieren Software-Entwicklungsangebote zwischen Agenturen so stark?

Mehrere Faktoren spielen eine Rolle: das Senioritätsniveau und der Standort des vorgeschlagenen Teams, ob die Agentur zuvor etwas Ähnliches entwickelt hat, das Vergütungsmodell (Festpreis vs. T&M) und — um ehrlich zu sein — wie sorgfältig sie Ihr Briefing gelesen haben. Ein niedriges Angebot von einer Agentur, die keine Discovery durchgeführt hat, ist oft eine optimistische Zahl, die noch wachsen wird. Ein höheres Angebot von einer Agentur, die durchdachte Fragen gestellt und ähnliche Projekte erfolgreich geliefert hat, ist in der Regel verlässlicher. Fragen Sie Agenturen immer danach, ihre Annahmen zu erläutern.

Kann ich einen Festpreis erhalten, bevor die Discovery abgeschlossen ist?

Manchmal — für gut verstandene Projekttypen. Aber wir sind ehrlich mit unseren Kunden: Ein Festpreis vor einer ordentlichen Discovery ist im Grunde ein Festpreis mit einer großen eingebauten Eventualreserve, die abdecken soll, was wir noch nicht wissen. Diese Reserve kommt aus Ihrer Tasche, unabhängig davon, ob Sie sie benötigen oder nicht. Unsere Empfehlung lautet, eine Discovery-Phase zu einem angemessenen T&M-Satz zu finanzieren, eine detaillierte Spezifikation zu erstellen und die Entwicklungsphase zu einem Festpreis gegen diese Spezifikation zu bepreisen. Sie erhalten Preissicherheit dort, wo es darauf ankommt, ohne für Unsicherheiten zu zahlen, die Sie nicht verursacht haben.

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Es gibt keine universelle Antwort auf „Was kostet individuelle Software?" — aber es gibt eine richtige Antwort für Ihre spezifische Situation, und sie kommt von einem Team, das bereit ist, Ihr Unternehmen zu verstehen, bevor es über Budget spricht. Wenn Sie ein Projekt bewerten und ein offenes Gespräch darüber führen möchten, was es tatsächlich kosten würde, es zu entwickeln, nehmen Sie Kontakt mit unserem Team auf. Wir geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung — auch wenn das bedeutet, Ihnen zu empfehlen, kleiner als geplant anzufangen.